Menu

Neves: implanta sistema de digitalização de documentos

fotos: Alexandre dos Anjos fotos: Alexandre dos Anjos

Entre os  projetos de modernização e dinamização na área administrativa da Câmara Municipal de Aquidauana defendidos pela gestão  do presidente da Casa, vereador Valter Neves (PSDB), destaca-se os investimentos no processo de digitalização de todos os documentos públicos do legislativo.

A medida também  visa dar agilidade e celeridade no encaminhamento de proposições produzidas pelos  vereadores e funcionários do Poder.

Neste sentido, o presidente com o aval da Mesa Diretora e demais parlamentares,  contratou a “Digit@r Informática”, que implantou o sistema MakerLegis – sistema de controle de atos do legislativo municipal.

Essa empresa há 7 anos estabelecida em Mato Grosso do Sul, por meio do sistema MakerLegis , tem o controle de indicações, requerimentos, moções, atas, pautas e projetos de lei. E o MakerLeis, outro sistema que oferece o serviço de digitação de todas as leis do município  juntamente com a locação do software.

Além disso,  a empresa conta com serviço de digitalização de arquivos (GED) e o desenvolvimento de website, cujo objetivo principal é a transparência dos atos do legislativo em atendimento a Lei complementar nº 12.527 de 18 de novembro de 2011.

As  técnicas da empresa, Franciele, Bruna e Ianara  primeiramente se reuniram com os funcionários efetivos e assessores parlamentares, no plenário da Casa,  a fim de apresentar o novo sistema e oferecer treinamentos  necessários para o  desempenho do trabalho.

Depois disso, as técnicas voltaram a se reunir, porém, com os vereadores, também para apresentação do sistema e esclarecimentos  de dúvidas em relação à inserção de proposições e leis municipais. Especificamente  à Procuradoria Jurídica foi oferecido também treinamento para cadastramento dos projetos de lei e lançamentos de pareceres técnicos e jurídicos.

Com o novo sistema a partir de agora os funcionários terão mais agilidade no controle das  proposições, além de fornecer uma melhor transparência da gestão à população com facilidade de acesso  às informações, visto que, o sistema conta com um portal disponível no website da  Câmara, assim como na página de cada vereador e opção de consulta por tipo de documento, autor ou até mesmo por palavra chave.

Além disso, não será mais necessário a  procura de documentos e tão pouco gastar recursos para a nova impressão das informações.

“ Com o  ‘banco nas nuvens’ não corremos risco de perder documentos. Hoje,  conforme os municípios vão ficando ‘velhos’ a  biblioteca vem se perdendo com o passar dos anos.  Antes da modernização desses softwares já nos deparamos com casos de leis, indicações com numeração duplicada , que se perderam   e que não foram possíveis achar copia e ate mesmo documentos que se deterioraram  com o passar do tempo”, explicou.

Segundo a técnica Franciele Vasum,  esse novo sistema já foi adotado  também por outras câmaras, ela cita - Dourados, Corumbá, Costa Rica, Chapadão, Rio Verde de Mato Grosso entre outras no Estado.

 

voltar ao topo

CENTRAL DE ATENDIMENTO

  • Praça Nossa Senhora Imaculada Conceição, 85, Aquidauana-MS
  • Horário de Atendimento - 2ª a 6ª (8 às 12h)
  • Sessão Plenário - Todas as 4ª feiras (8:30h)
  • Email de Contato - ouvidoria@cmaquidauana.ms.gov.br
  • Telefone & Expediente - (67) 3241-4350